Privacyverklaring

Algemeen

Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 14.01.2026 en in overeenstemming met VERORDENING (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

Pits Innovatiehub is verantwoordelijk voor de juiste verwerking van uw gegevens. Bij Pits hechten wij veel waarde aan privacy en zien wij toe op de juiste verwerking van uw gegevens.

Ondernemingsgegevens

Pits Innovatiehub / VDB INVEST bv

Adres: Motstraat 72 Mechelen

Mail: info@pits.be

Tel: +32 (0) 15 14 12 05

BTW-nummer: BE 1004.529.921

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens en contactgegevens zoals je voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Elektronische identificatiegegevens zoals IP-adres, cookies (voor meer info. zie cookieverklaring)
Beeldmateriaal dat we verzamelen op onze domeinen tijdens onze activiteiten;

Gegevens worden verwerkt op een wijze die ten aanzien van de betrokkene rechtmatig, behoorlijk en transparant is.

Deze gegevens kunnen worden verzameld wanneer u:

Contactgegevens invult in het contactformulier
Zich aanmeld voor de nieuwsbrief
Onze website bezoekt

Wanneer we uw gegevens onrechtstreeks verwerken (Via derden, databanken of openbare bronnen) zal dit expliciet worden vermeld in overeenstemming met artikel 14 AVG.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor doeleinden gevestigd in artikel 6 AVG.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

Het juist verwerken van een bezoek of reservatie kan enkel gebeuren na verwerking van uw gegevens. Het is dus noodzakelijk op bepaalde gegevens te verwerken in de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, b) AVG).
Wij gebruiken uw contactgegevens om u te informeren over uw bezoek (bevestiging, herinneringen, wijzigingen) (artikel 6, lid 1, b) AVG).
Indien u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw gegevens op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, a) AVG).
Om de naleving van wet- en regelgeving te faciliteren (artikel 6, lid 1, c) AVG).

Wat is de bewaartermijn van uw gegevens?

Pits Innovatiehub bewaard de gegevens niet langer dan noodzakelijk.

Wij hanteren een maximumbewaartijd van 6 maanden voor eventregistraties en 2 jaar voor contactgegevens. U behoudt steeds het recht je gegevens sneller te laten verwijderen.

Worden je persoonsgegevens gedeeld met derden?

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit op verzoek is, noodzakelijk is in het kader van beveiliging, wettelijke verplichtingen of incidenten waarbij autoriteiten betrokken zijn.

Wij kunnen wel beroep doen op externe dienstverleners (verwerkers) die ons ondersteunen bij onze werking, zoals IT-dienstverleners, e-mailplatformen (bv. Mailchimp) en sociale media (bv. LinkedIn). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af die hen verplichten om jouw gegevens te beschermen conform de GDPR.

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 GDPR.

Welke rechten heeft u?

Je hebt verschillende rechten die je kan uitoefenen door contact met ons op te nemen via de bovenvermelde contactgegevens.

Inzage van de persoonsgegevens die op je betrekking hebben en die door ons verwerkt worden, desgevallend het laten verbeteren van onjuiste/onvolledige persoonsgegevens of het laten verwijderen van persoonsgegevens, alsook – in bepaalde gevallen – het laten beperken van de verwerking van je persoonsgegevens of het zich verzetten ertegen.
De overdracht van je persoonsgegevens ofwel via het je verstrekken ervan in een leesbare vorm, dan wel de rechtstreekse overzending ervan door ons aan de door je aangeduide derde dienstverlener.
Je verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
Het intrekken van een eerder gegeven toestemming tot verwerking van persoonsgegevens.
Het indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Hoe kan je je rechten uitoefenen?

Bij vragen of opmerkingen kunt u uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via: info@pits.be.

Je vraag zal steeds binnen de wettelijke termijn van 30 kalenderdagen behandeld worden.

DPO

Pits heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Deze bewaakt de toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake gegevensbescherming. Je kan de functionaris aanspreken met vragen bij de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten die je geniet.

Mail: sander@vdbengineering.com

Hoe worden wijzigingen gedaan de huidige privacyverklaring?

Deze Privacyverklaring kan wijzigingen ondergaan. Wij zullen dit doen door de bijgewerkte versie op onze website te plaatsen. Wanneer wij wijzigingen in onze Privacyverklaring publiceren, zullen wij de datum van de "laatste update" van onze Privacyverklaring wijzigen. Toch raden wij aan onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.